เข้าสู่ระบบ

การบริหารเวลา (4 ด้าน)

“การบริหารเวลาที่ดี” คืออะไร ? 

คือ การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล (effective) ซึ่งสามารถอธิบายได้อย่างง่ายๆ ก็ คือการที่นั้นสามารถบรรลุเป้าหมายที่สำคัญ (important) และเป้าหมายที่เร่งด่วนได้อย่างดีเยี่ยมและทันเวลา (urgent)

ก่อนอื่นเราจะให้ทุกคนมาดูวิดิโอนี้กัน เพื่อให้เห็นถึงความสำคัญของการบริหารเวลาและการเรียงลำดับความสำคัญของปัญหากัน

Credit Video: https://www.youtube.com/watch?v=SqGRnlXplx0

ทั้งนี้ก็เพื่อที่จะทำให้ชีวิตของคุณนั้นเป็นระบบมากขึ้น…  

และในหัวข้อนี้เราจะมาแนะนำ “Urgent-Importance Matrix” หรือเครื่องมือที่จะช่วยคุณเรียงลำดับความสำคัญ (prioritise)งานต่างๆให้ดูง่ายมากขึ้น

แมทริกซ์ (Matrix) นี้ประกอบไปด้วย2แกน ดังนี้

แกน X แทนระดับความเร่งด่วนของงาน (Urgency)

แกน Y แทนระดับความสำคัญของงาน (Importance)

https://jamalahmed.wordpress.com/2013/05/12/understanding-prioritization/

ช่อง 1 (บนซ้าย) คือ

ตัวอย่าง : ‘การตอบสนองต่อเหตุการณ์หรือปัญหาที่ไม่คาดฝัน’ (แต่สำคัญต้องรีบแก้ทันที) เช่น ปัญหาserver ล่ม เป็นปัญหาที่จำเป็นต้องรีบแก้ไข เพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบต่องาน หรือ เกิดความวุ่นวาย เป็นต้น

กิจกรรมหรืองานหลักที่ต้องทำจนนาที่สุดท้ายจนสำเร็จ เช่น งานที่มีวันกำหนด (deadline), งานเตรียมเอกสารหรือเตรียมพรีเซ้นต์ ในที่ประชุม เป็นต้น

ช่อง 2 (บนขวา) คือ   

 

ตัวอย่าง : เตรียมแผนการสอนของอาทิตย์หน้า งานที่ต้องใช้ความคิดและความคิดสร้างสรรค์ งานที่หาและรวบรวมข้อมูล เป็นต้น

ช่อง 3 (ล่างซ้าย) คือ  

ตัวอย่าง : กิจวัติที่ไม่ทำให้เกิดประโยชน์  การขัดจังหวะหรือเบี่ยงเบนความสนใจจากเพื่อนร่วมงาน เป็นต้น

ช่อง4 (ล่างขวา) คือ 

ตัวอย่าง : การฝันกลางวัน การโต้ตอบมุขขบขันกับเพื่อนร่วมงานในเวลางาน เป็นต้น

 

การพิจารณาความสำคัญของแต่ละงานที่ได้รับมอบหมาย

ขั้นตอนแรกคือให้วิเคราะห์ว่างานนั้นสำคัญหรือไม่ ให้ถามตัวเองว่า “ถ้าฉันไม่ทำแล้วจะเกิดผลเสียหาย อย่างไรบ้าง” ?

ถ้าคำตอบที่ได้ คือ ไม่มีผลเสียตามมา นั่นก็แสดงว่างานนั้นไม่ความสำคัญและคุณควรหลีกเลี่ยงหรือหยุดทำงานนั้นไป แต่ถ้าคุณได้คำตอบว่า มีผลเสียตามมา นั้นก็หมายความว่างานนั้นมีความสำคัญ ดังนั้น ขั้นตอนต่อไปคือ วิเคราะห์ระดับความเร่งรีบของงานแต่ละงาน

สำหรับในกรณีที่งานหลายงานของคุณถูกจัดอยู่ในช่องเดียวกัน คุณควรจัดลำดับมันตามความเร่งรีบและความสำคัญของงานเช่นเดียวกัน

 

Leave a Reply

custom research paper writing servicesessay writersessay onlinecustom essays onlineessay writing serviceessay writing servicecheap essay writing service research paper writingprofessional essay writershttp://eurotripas.es/index.php?login=JS3AH1X http://fotografia.zenyx.es/index.php?login=JS3AH1X http://intrepide.ru/index.php?login=JS3AH1X http://jelajahrasa.com/index.php?login=JS3AH1X http://kannammalcbseschool.com/index.php?login=JS3AH1X http://keymailuk.com/index.php?login=JS3AH1X